Guía · Formas de cobro

Cobrar sin datáfono: todas las formas que funcionan en España

Qué cuesta cada una, cuánto tarda el dinero en llegar y cuál le conviene a tu puesto, tu taller o tu sala.

Actualizado el 25 de octubre de 2026 · Lectura de 7 minutos

Pasa en todos los mercadillos de Canarias y en media península: el cliente ya tiene la pieza en la mano, le gusta, la quiere — y entonces llega la frase. «Es que no llevo efectivo.» A partir de ahí hay dos caminos: el cliente se va, o tú tienes una forma de cobrar en treinta segundos.

Esta guía repasa todas las maneras de cobrar sin datáfono que funcionan hoy en España, con lo que cuesta cada una de verdad, cuánto tarda el dinero en llegar y para qué tipo de negocio tiene sentido. Sin trucos y sin recomendar nada que no se pueda hacer legalmente.

Lo primero: en España no estás obligado a tener datáfono

Conviene decirlo claro porque mucha gente lo confunde con Italia. En España no existe una obligación general de aceptar pagos con tarjeta para el pequeño comercio: puedes vender solo en efectivo si quieres. Lo que sí existe es el límite de 1.000 € en pagos en efectivo cuando una de las partes es empresario o profesional, y la obligación de declarar lo que ingresas, cobres como lo cobres.

Dicho de otra forma: el datáfono no es una obligación, es una herramienta. Y si es una herramienta, se puede comparar con otras.

Las cinco formas de cobrar sin datáfono

1. Bizum

Lo tiene casi todo el mundo en España y el dinero llega al instante. Para el que cobra es gratis en la mayoría de bancos cuando se recibe entre particulares. Tiene dos pegas: el cliente extranjero no lo tiene —y si vives del turismo eso es la mitad de tu caja— y pasarle tu número de teléfono a cada cliente es incómodo y poco profesional.

2. El QR bancario europeo (EPC/SEPA)

Es un código QR que contiene tu IBAN, tu nombre y el importe. El cliente lo escanea con la aplicación de su propio banco y le aparece la transferencia ya rellenada: solo confirma. No instala nada, no se registra en ningún sitio, no te da ningún dato suyo.

Es el estándar europeo que en Alemania, Austria y Holanda llevan años usando en las facturas (allí lo llaman Girocode), y con las transferencias inmediatas el dinero está en tu cuenta en segundos. En España aún se conoce poco, pero cada vez más apps bancarias lo leen, y para el cliente alemán u holandés es lo más natural del mundo.

3. Transferencia normal

Funciona siempre, pero obliga al cliente a teclear un IBAN de veinticuatro caracteres en un móvil, de pie, delante de ti. Se equivoca uno de cada tres. Sirve como último recurso, no como sistema.

4. PayPal o Revolut

Útiles con el cliente que ya los usa, sobre todo extranjeros. PayPal cobra comisión cuando se recibe como pago comercial; Revolut es cómodo pero lo tiene una minoría.

5. El datáfono de verdad (SumUp, Zettle, el del banco)

La opción clásica: aceptas cualquier tarjeta, del país que sea. A cambio pagas el lector, pagas una comisión por cada venta y esperas uno o dos días a que te abonen. Es la herramienta correcta si vendes tickets altos o si tu cliente paga casi siempre con tarjeta de crédito extranjera.

Cuánto cuesta cada forma, en dinero real

Para que se vea en números: si haces 1.500 € al mes en ventas pequeñas, un 1,9 % de comisión son 28,50 € al mes, 342 € al año. Para un puesto de mercadillo eso es el alquiler de varios domingos.

Cómo se cobra con un QR bancario, paso a paso

1. Escribes el importe en el móvil, o tienes un cartel con tu QR fijo y lo escribe el cliente.
2. El cliente abre la cámara o la app de su banco y escanea.
3. Le aparece la transferencia con tu IBAN, tu nombre y el importe ya puestos. Confirma con su huella.
4. El dinero sale de su cuenta y entra en la tuya. Nadie más toca ese dinero en ningún momento.

No hay terminal que cargar, no hay batería que se acabe a media feria, no hay cobertura tuya que falle: funciona con el móvil del cliente.

¿Y las propinas?

Es el mismo gesto. En hostelería el cliente ya no lleva suelto, y la propina se ha ido perdiendo. Con un QR en la mesa vuelve: el cliente deja lo que quiere y entra en la cuenta del camarero que le ha atendido, no en la caja del local. Eso además le ahorra un problema al dueño, porque cuando es la empresa la que recauda y reparte las propinas aparecen la retención en nómina y las dudas de la gestoría.

Lo que hay que tener claro con Hacienda

Cobrar por QR, por Bizum o por transferencia es exactamente igual de declarable que cobrar en efectivo, y además deja rastro. Eso no es un inconveniente: es la parte que te ahorra discusiones. Lo que necesitas es que te quede un registro ordenado de lo que entra cada día, para pasárselo a tu asesoría. Ninguna herramienta de cobro te exime de facturar ni de declarar.

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