Guida · Incassi

Incassare senza POS: cosa si può fare davvero in Italia

Le alternative al POS per mercatini, artigiani e locali, con i costi veri — e il punto sulla legge, che in Italia non è come in Spagna.

Aggiornato il 25 ottobre 2026 · Lettura di 7 minuti

Al mercato, in fiera, al banco del tuo stand: il cliente ha scelto, ha il pezzo in mano, e poi arriva la frase. «Non ho contanti.» Da lì o perdi la vendita, o hai un modo di incassare in trenta secondi.

Questa guida mette in fila tutti i modi di incassare senza POS che funzionano davvero in Italia, quanto costano, in quanto tempo arrivano i soldi — e, soprattutto, cosa dice la legge, perché su questo punto in Italia si fa molta confusione e vale la pena essere precisi.

Quanto ti costa davvero il POS

Un lettore costa qualche decina di euro una tantum. Il problema non è quello: è la commissione su ogni singola vendita. Con le tariffe standard dei principali fornitori si viaggia intorno all'1,95 % per transazione; si scende sotto l'1 % solo passando a piani con canone mensile — per esempio un piano da 19 € al mese che porta la commissione allo 0,95 % e azzera i pagamenti fino a 10 euro entro un tetto mensile.

Per un banco al mercato, settecento euro l'anno sono l'affitto di parecchie domeniche.

I modi per incassare senza POS, uno per uno

1. Il QR bancario europeo (EPC/SEPA)

È un codice che contiene il tuo IBAN, il tuo nome e l'importo. Il cliente lo inquadra con l'app della sua banca e si ritrova il bonifico già compilato: conferma con l'impronta e basta. Non installa niente, non si registra da nessuna parte, non ti lascia dati suoi. Con il bonifico istantaneo i soldi sono sul tuo conto in pochi secondi, senza nessuna commissione per te.

È lo standard europeo che in Germania, Austria e Olanda si usa da anni sulle fatture: per un turista tedesco è un gesto normalissimo. In Italia è ancora poco conosciuto, ma le app bancarie che lo leggono aumentano di mese in mese.

2. Satispay

Molto diffuso in Italia e comodo per gli importi piccoli: nessun canone, nessun hardware, e da settembre 2026 zero commissioni sotto i 10 euro, poi 0,95 %. Il limite è che funziona solo se il cliente ha l'app installata — e il turista straniero, di regola, non ce l'ha.

3. Bonifico istantaneo

Gratis e immediato, ma far digitare un IBAN di ventisette caratteri a un cliente in piedi davanti al banco è il modo migliore per sbagliare una cifra. Va bene come ripiego, non come sistema.

4. PayPal

Utile con lo straniero che ce l'ha già, ma sui pagamenti commerciali trattiene una commissione.

Confronto, in breve

Il caso dove il QR batte tutti: le mance

La mancia non è un corrispettivo di vendita: è una liberalità del cliente a una persona. Qui non c'entra nessun obbligo di POS, e qui il contante che sparisce ha fatto il danno maggiore — in sala si prende molto meno di dieci anni fa, semplicemente perché nessuno ha più spiccioli.

Con un QR sul tavolo la mancia torna, e soprattutto arriva sul conto del cameriere che ha servito, non nella cassa del locale. È un dettaglio che conviene anche al titolare: quando è l'azienda a incassare e ridistribuire le mance, entrano in gioco la busta paga e le domande del commercialista. Se il cliente paga direttamente la persona, il locale resta fuori.

Il registro degli incassi, che è la parte noiosa ma necessaria

Incassare per QR o per bonifico è tracciato per definizione: ogni euro lascia una riga sull'estratto conto. Non è un difetto, è quello che ti evita discussioni — a patto di tenere un elenco ordinato di quello che entra ogni giorno, da passare al commercialista. Nessuno strumento di incasso ti esonera dall'emettere il documento fiscale e dal dichiarare.

Domande frequenti